book to date

Ferienhäuser, Fahrzeuge und Seminare provisionsfrei über Ihre Website vermieten!
Mit book to date bieten Sie Ihren Kunden jetzt die bequeme Onlinebuchung von Objekten und Veranstaltungen aller Art über Ihre eigene Website an - ohne Provisionen, ohne Abogebühren und ohne großen Verwaltungsaufwand. Die Buchungsmaske des Systems integrieren Sie einfach in Ihre bereits bestehende Website und passen sie Ihren Wünschen an. Tarife & Co. lassen sich individuell definieren, Abrechnungen komfortabel z. B. über PayPal erledigen.

Leichte Einrichtung

Mithilfe intuitiv bedienbarer Assistenten richten Sie in kürzester Zeit die Grundeinstellungen Ihres Vermietungsangebots ein. Es lassen sich beliebig viele Mietobjekte bzw. Buchungskategorien anlegen, z. B. Einzelzimmer und Doppelzimmer, Tennisplätze und Badmintonfelder, Kleinwagen und Cabrios. Die Verfügbarkeit Ihrer Mietobjekte bzw. Veranstaltungen können Sie flexibel bestimmen und so z. B. die Buchung von Ferienwohnungen nur wochenweise oder die Anreise nur an einem bestimmten Wochentag zulassen. Die Buchungsmaske lässt sich ohne weiteres in jede bestehende Website integrieren und an deren Erscheinungsbild anpassen. Inkl. Plug-in für die extra bequeme Einbindung in to date-Präsenzen.

Individuelle Konfiguration

Auch bei der Gestaltung von Preisen, Tarifen und Buchungseinheiten bietet book to date Ihnen maximale Flexibilität. Nach Saison und/oder Tageszeit variierende Preise sind ebenso leicht einzurichten wie Wochenendpauschalen, Tarife für Schüler, Studenten und Senioren oder Spezial-Arrangements wie "3 Tage zum Preis von 2". Sonderwünsche wie Nichtraucherzimmer, Beistellbett, Meerblick, Südseite etc. lassen sich durch die Definition entsprechender Optionen berücksichtigen. Außerdem können Sie über die Tarifdefinition mit bestimmten Extraleistungen zusätzliche Einnahmen erzielen - z. B. durch das Angebot von Übernachtungen mit Frühstück, Tennisplatz mit Trainerstunden u.v.m.

Übersichtliche Verwaltung

Nachdem der Kunde Objekt, Tarif, Zeitraum und Zusatzleistungen ausgewählt hat, generiert book to date eine übersichtliche Zusammenfassung aller Buchungsdaten, die per Mail verschickt wird. Mit einem weiteren Klick kann das Objekt bzw. die Veranstaltung verbindlich reserviert werden. Das Buchungssystem der neuesten Generation verschafft Ihnen jederzeit den perfekten Überblick über die aktuelle Belegung von Zimmern, Wohnungen, Plätzen, Seminaren etc. und die Auslastung Ihrer Objekte bzw. Veranstaltungen. Auch Ihre Kundendaten lassen sich effizient verwalten und zu Kundenbindungszwecken einsetzen. Die Auslastung der gewählten Kategorie (z. B. Einzelzimmer) wird mithilfe farbiger Balken anschaulich dargestellt. Buchungs- und Auslastungsübersicht können Sie sich wahlweise nach Kategorien, Objekten oder Tarifmerkmalen anzeigen lassen.

>Flexible Definition von Tarifen und Angeboten
Sie selbst wissen am besten, was für Ihre Mietobjekte passt: Bieten Sie beispielsweise unterschiedliche Preise pro Saison, Wochentag und/oder Tageszeit an oder legen Sie Spezial-Arrangements wie "3 Tage zum Preis von 2" oder Kinder- und Seniorenangebote fest.
>Individuelle Festlegung der Verfügbarkeit von Mietobjekten
Entscheiden Sie, wann Ihre Objekte gebucht werden können – ob für eine bestimmte Dauer (Buchung von Ferienwohnungen nur wochenweise), zu bestimmten Terminen (Anreise an einem bestimmten Wochentag) oder bis zu einer maximalen Teilnehmerzahl (z.B. für Seminare).
>Berücksichtigung von Sonderwünschen und kostenpflichtigen Zusatzleistungen
Nichtraucherzimmer, Beistellbett, Klimaanlage, Endreinigung, Ausrüstung, Trainerstunden und vieles mehr – jede Buchung ist individuell. Sie entscheiden selbst, welche Sonderwünsche und Zusatzleistungen (auch kostenpflichtig) Ihr Kunde bei der Buchung auswählen kann.
>Individuell Ihrem Erscheinungsbild anpassbare Buchungsmasken
Ihre Buchungsmaske lässt sich nahtlos in Ihre bereits bestehende Website integrieren. Das funktioniert über einen so genannten i-frame. Für die besonders komfortable Integration in web to date 6.0- bzw. shop to date 6.0 pro-Präsenzen nutzen Sie einfach das mitgelieferte Plug-in.
>Buchungs-Center und Kundenverwaltung für den perfekten Überblick
Im Buchungs-Center sehen Sie jederzeit die aktuelle Belegung Ihrer Mietobjekte sowie die allgemeine Auslastung. Alle Buchungen erfolgen in Echtzeit – gebuchte Objekte stehen für andere Kunden nicht mehr zur Verfügung. Doppelbuchungen sind damit ausgeschlossen. Sämtliche Buchungsdaten lassen sich effizient verwalten und bequem zur Kundenbindung und Gewinnung neuer Kunden verwenden.
>Komfortable Abrechnung
Die Bezahlmöglichkeiten für Ihre Kunden können Sie selbst festlegen. Wählen Sie einfach zwischen Lastschrift, Überweisung, Kreditkarte und modernen Payment-Providern wie PayPal oder ClickandBuy. Wahlweise können Sie die Buchungen durch Anzahlungen bestätigen lassen – entweder mit einem festgelegten, absoluten oder einem prozentualen Betrag.
>Direkte Bestätigungsseite für Ihre Kunden
Nach der Buchung durch Ihren Kunden werden ihm alle relevanten Buchungsdaten über eine Bestätigungsseite und per E-Mail (mit optionaler Verifizierung per Double Opt-in) mitgeteilt.
>Leichter Einstieg in das Programm
Durch vordefinierte Assistenten ist der Einstieg in book to date denkbar einfach. Schritt für Schritt werden Sie durch die Anpassung des Buchungssystems an Ihre individuelle Vermietungssituation geführt.
>Automatische Backup-Funktion
Alle relevanten Daten werden automatisch durch eine Backup-Funktion gesichert. So ist sichergestellt, dass keine wichtigen Kunden- oder Buchungsdaten verloren gehen.
>Zukunftssicheres System
book to date wurde unter Verwendung neuester Technologien entwickelt. Die web 2.0-Programmierung und AJAX sorgen dafür, dass das Buchungssystem auch in Zukunft für Ihre Vermietung im Internet optimal einsetzbar bleibt.
>Keine Folgekosten – garantiert!
Mit book to date sparen Sie bares Geld: Sie müssen keine monatlichen Abo-Gebühren oder Provisionszahlungen wie bei kommerziellen Buchungsportalen leisten. Die Anzahl der Objekte, die Sie auf Ihrer Website zur Vermietung anbieten können, ist darüber hinaus nicht limitiert.
>Einfacher Export Ihrer Daten
Die Daten aus book to date exportieren Sie zur weiteren Verwendung problemlos in andere Applikationen (z. B. Rechnungs-Druckerei oder CRM- und Warenwirtschaftssysteme).
>Mühelose Installation und Einrichtung auf Ihrem Webspace
book to date installieren Sie intuitiv auf Ihrem Webspace bei Providern wie 1&1, Strato, Goneo oder auf dem eigenen Server.
>Läuft auch in virtuellen Maschinen auf dem Mac und unter Linux!